Mitarbeiter*in Vereinsorganisation

Berlin

Teilzeit

Befristet

37.500 - 38.900 € pro Jahr

Ihr Tätigkeitsfeld

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.11.2026 suchen wir als zusätzliche Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle eine*n engagierte*n und aufgeschlossene*n Mitarbeiter*in für das Tätigkeitsfeld Vereins- und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben

Empfangsmanagement (Empfang von Gäst*innen oder Besucher*innen, Empfang und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Post)
Vereinsorganisation (Berichts- und Terminwesen, Korrespondenz Vorstand, Vereinsarchiv)
Büroorganisation (Bestellwesen und Organisation externe Dienstleister*innen)
Assistenz der Geschäftsführung (Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Planung und Organisation von Terminen)

Was Sie für die Stärkung der Kinderrechte mitbringen

Sie identifizieren sich mit den Zielen des Deutschen Kinderhilfswerkes und haben mindestens Grundlagenwissen zu Kinderrechten.
Sie haben Kenntnisse, die durch eine abgeschlossene Fach- oder Hochschulausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch relevante Berufserfahrungen erworben wurden.
Sie besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und termingerecht umzusetzen.
Darüber hinaus zeichnet Sie ein freundliches, verbindliches Auftreten im direkten Kontakt und in der schriftlichen Kommunikation aus.
Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen zählen zu Ihren Stärken.
Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Sie haben eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

Was wir Ihnen bieten

eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich für die Stärkung der Kinderrechte in Deutschland einzusetzen
ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten • ein engagiertes Team mit hoher Identifikation mit unserer Mission
flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeiten für verbindliche Zusammenarbeit
eine gute Balance aus mobilem Arbeiten (ein Tag / Woche) und persönlicher Zusammenarbeit im Büro (in der Regel vier Tage pro Woche)
digitale Arbeitszeiterfassung mit geregeltem Ausgleich von Mehrstunden • 28 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie drei zusätzliche Betriebsfeiertage
nachvollziehbare Gehaltsstruktur und Entwicklungsmöglichkeiten gemäß Haustarif
Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket
regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuildingmaßnahmen)

Sonstiges

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif mit einer Gehaltsbandreite von rund 37.500 – 38.900 Euro (35 Std./Woche).

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto bei angegebenem Stundenumfang) bis 30.09.2026 ausschließlich über das Bewerbungsformular. Die Bewerbungsgespräche finden aller Voraussicht nach Anfang Oktober in unserer Geschäftsstelle in Berlin statt.

Wir wertschätzen und befördern Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für einen Arbeitsalltag ein, der den Schutz von Kindern vor Misshandlung, Missbrauch, Ausbeutung und Vernachlässigung schützt und in dem die Einhaltung der Kinder- und Menschenrechte gefördert wird.

Kontakt

Harald Planer
Leitung Abteilung Finanzen und Verwaltung

Über uns

Das Deutsche Kinderhilfswerk ist eine politisch und konfessionell unabhängige Kinderrechtsorganisation und setzt sich seit 1972 für Kinder in Deutschland ein. Unsere Vision ist eine Gesellschaft, in der Kinder ihre Interessen selbst vertreten können und eine gerechte Chance im Leben bekommen. Die Grundlage und das Herzstück unserer Arbeit bilden dafür die Kinderrechte. Die Mitarbeiter*innen des Deutschen Kinderhilfswerkes arbeiten engagiert daran, die Vision zu verwirklichen, für die Bekanntmachung und Umsetzung der Kinderrechte zu sorgen und so ein kindgerechtes Deutschland mitzugestalten. Dafür suchen wir weitere professionell arbeitende Kolleg*innen, die unsere Vision mittragen und als Teil des Teams im Deutschen Kinderhilfswerk umsetzen.